A cerimonialista é responsável por fazer todo o planejamento após uma reunião inicial, onde ela identifica o perfil dos noivos, suas expectativas e sonhos e o orçamento disponível para realizar o casamento. Após o planejamento ela pesquisa no mercado os profissionais que atendem esse perfil e dispõe de condições especiais com eles.
A assessora também faz o cronograma das atividades e serviços que devem ser contratados mês a mês e a consultoria financeira do casal, ajudando-os a definir quanto gastar com cada serviço. Também faz algumas visitas a fornecedores em conjunto com os noivos e fica por dentro de cada escolha e tudo que foi tratado e combinado com os outros profissionais. Quando o evento se aproxima é realizada uma reunião para definir o roteiro do cerimonial. O que os noivos querem na cerimônia, as músicas, o cortejo e até as fotos que não podem faltar nesse dia! Na semana do evento ela entra em contato com todos os fornecedores e agenda o horário que cada um deverá chegar ao local do evento.
No Grande Dia ela coordena o cerimonial com uma equipe treinada recebendo seus pais, padrinhos e damas e pajens. Faz o cortejo como manda o protocolo da sua cerimônia e organiza as fotos e cumprimentos. Na festa ela assessora os noivos todo o tempo, recolhendo a cauda do vestido, retirando o véu, retocando a maquiagem e preocupando-se com o momento do jantar dos noivos. Coordena os outros profissionais (fotógrafos, DJ, garçons…), os momentos da foto no bolo e brinde dos noivos, hora do buquê e entrega de lembrancinhas. Dá total suporte aos seus convidados no atendimento e com o kit de emergência (remédios, linhas e agulha…) e faz a arrumação final de doces e bebidas que sobram.
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